+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Перевыставление расходов авансового отчета

Перевыставление расходов авансового отчета

В большинстве случаев деньги на выполнение служебных поручений выдаются сотруднику до их выполнения. Возмещение денежных средств по авансовому отчету при соблюдении правил его оформления сотрудником является обязанностью компании, которая выдала их на производственные расходы. Компенсация предоставляется, если сотрудник потратил личные деньги на оплату услуг, товаров, служебную командировку без предварительного получения аванса. Отчет о деньгах, которые были израсходованы на командировку или другие служебные расходы, является сводным документом внутреннего учета. В совокупности с прикрепленной к нему документацией, отчет позволяет контролировать затраты предприятия и упорядочивает информацию о финансовых потоках. Отчетная документация обобщает показатели первичных документов, минимизируя учетную информацию на счетах.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Перевыставление расходов авансового отчета

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ: БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ.

Порядок признания командировочных расходов по загранкомандировкам выбор даты определения курса валюты Ответ В соответствии со статьей ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы должности и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Статьей ТК РФ установлено, что в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: - расходы по проезду; - расходы по найму жилого помещения; - дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства суточные ; - иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Подборка по материалам информационного банка "Корреспонденция счетов" системы КонсультантПлюс Ситуация: Как отразить в учете организации затраты, связанные с направлением работника в командировку на территории РФ , если этот работник будет представлять интересы организации в суде?

С целью представления интересов организации в суде работник организации направлен в служебную командировку на три дня. Работнику организации выдан денежный аванс на командировочные расходы из кассы организации в размере 15 руб.

По возвращении из командировки работник представил авансовый отчет с подтверждающими документами на сумму 13 руб. Подтверждающие расходы документы счет из гостиницы, билеты на проезд оформлены на бланках строгой отчетности с выделением суммы НДС отдельной строкой. Неизрасходованный остаток аванса внесен работником в кассу организации. Организация применяет метод начисления в налоговом учете. Корреспонденция счетов: Трудовые отношения Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ч.

При направлении в командировку работнику гарантируется, в частности, возмещение расходов, связанных со служебной командировкой ст. Работникам возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства суточные , а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации ч. Порядок и размеры возмещения командировочных расходов определяются коллективным договором или локальным нормативным актом ч.

Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс для оплаты командировочных расходов п. Согласно п. Порядок ведения кассовых операций Выдача наличных денег из кассы под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности организации, производится по расходному кассовому ордеру на основании заявления подотчетного лица, составленного в произвольной форме.

Заявление должно содержать запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выданы наличные деньги, личную подпись руководителя и дату п.

В соответствии с абз. Проверка авансового отчета, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем. Прием неизрасходованных денежных средств от работника производится по приходному кассовому ордеру. При этом работнику в подтверждение получения наличных денежных средств выдается квитанция к приходному кассовому ордеру п. В данном случае суточные, выплачиваемые работнику в соответствии с коллективным договором, превышают законодательно установленный норматив, не облагаемый НДФЛ.

Таким образом, не облагаемая НДФЛ сумма суточных составляет руб. Оставшаяся сумма в размере руб. Датой получения дохода в виде сверхнормативных суточных является дата утверждения руководителем авансового отчета. Это связано с тем, что до момента утверждения авансового отчета вся сумма выданных работнику средств представляет собой задолженность работника перед организацией, то есть не может считаться доходом работника в силу ст.

На это указано в Письме Минфина России от Отметим, что ранее Минфин России придерживался иной позиции, согласно которой суммы суточных в части, превышающей нормы, предусмотренные п. Подробнее по данному вопросу см.

Энциклопедию спорных ситуаций по НДФЛ и взносам во внебюджетные фонды. Перечисление в бюджет удержанного НДФЛ осуществляется в порядке, установленном п. Страховые взносы Расходы на командировку работника, в том числе суточные, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, расходы по найму жилого помещения не облагаются страховыми взносами ч.

При этом не установлено каких-либо ограничений по размеру суточных для целей освобождения их от обложения страховыми взносами, то есть они не подлежат обложению страховыми взносами в размере, определенном в коллективном договоре или в локальном нормативном акте Письма ФСС РФ от Аналогичные разъяснения приведены в консультации заместителя директора департамента Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от Налог на прибыль организаций Командировочные расходы включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, при условии соответствия понесенных расходов критериям, перечисленным в п.

Указанные расходы признаются в фактически понесенной сумме без учета принимаемого к вычету НДС пп. Датой осуществления таких расходов является дата утверждения авансового отчета работника пп.

Отметим, что на сегодняшний день не установлено каких-либо ограничений по размеру суточных для целей учета их при определении налоговой базы по налогу на прибыль. То есть расходы в виде суточных признаются полностью в том размере, который в рассматриваемой ситуации определен в коллективном договоре организации.

Отметим также, что расходы по командировке, связанной с судебным разбирательством, также могут быть учтены в составе внереализационных расходов в качестве судебных расходов издержек на основании пп. При этом дату осуществления таких расходов, на наш взгляд, следует также определять в порядке, установленном пп. Напомним, что, если некоторые затраты с равными основаниями могут быть отнесены одновременно к нескольким группам расходов, налогоплательщик вправе самостоятельно определить, к какой именно группе он отнесет такие затраты п.

Налог на добавленную стоимость НДС Суммы НДС, уплаченные по расходам на командировки расходам на проезд к месту служебной командировки и обратно, а также расходам на наем жилого помещения , принимаются к вычету при условии, что командировка осуществляется в рамках облагаемой НДС деятельности и при наличии документов, подтверждающих принятие к учету этих расходов, на основании счетов-фактур или иных документов пп.

В данном случае основанием для принятия НДС к вычету являются подтверждающие расходы документы, которые оформлены на бланках строгой отчетности с выделением суммы НДС отдельной строкой. Это следует из п. Дополнительно о вычетах НДС по командировочным расходам см.

Бухгалтерский учет В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от Следовательно, на дату выдачи работнику денежных средств из кассы организации производится бухгалтерская запись по дебету счета 71 и кредиту счета 50 "Касса".

В рассматриваемой ситуации затраты организации, связанные со служебной командировкой работника, направленного для представления интересов организации в суде, прямо не связаны с производством и реализацией продукции, товаров, работ, услуг. То есть эти затраты не соответствуют понятию расходов по обычным видам деятельности, установленному п.

Таким образом, на дату утверждения авансового отчета работника в учете организации производится бухгалтерская запись по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие расходы", и кредиту счета 71 п.

Внесение работником неизрасходованных денежных средств в кассу организации отражается по дебету счета 50 и кредиту счета 71 Инструкция по применению Плана счетов. Отражение операций по удержанию НДФЛ со сверхнормативных суточных, а также принятие к вычету "входного" НДС производятся в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов и приведены ниже в таблице проводок.

Что это такое Отчет о применении средств, отпущенных на командировку, либо под отчет относится к сводным учетным бумагам. Данные бумаги показывают действия, которые записаны в первичных бумагах и соответственно со ст. Они обобщают показатели начальных бумаг, давая вероятность понизить число учетных записей на счетах. Начальными бумагами есть проездные билеты, счета за проживание во время командировки, накладные и т.

Когда оформляется Авансовый отчет составляется в ситуации, когда работнику на приобретение чего-нибудь для необходимостей организации были выданы средства заранее под отчет. Средства должны выдаваться на основе расходного кассового ордера, который пишется при присутствии заявления от подотчетного, подтвержденного начальником.

Крупный шрифт Сотруднику перед загранкомандировкой был выдан аванс в гривнях на зарплатную карту. По окончании командировки сотрудник в трехдневный срок подал авансовый отчет, в котором указал свои расходы: суточные в гривнях; проживание в гостинице в валюте оплачено с зарплатной карты ; услуги такси оплачены наличными.

По какому курсу возмещать сотруднику понесенные в валюте расходы? Если погашение производится не в день утверждения авансового отчета, нужно ли пересчитывать задолженность в части валютной суммы в связи с изменением курса на дату погашения? Возмещение расходов работника, не согласованных с работодателем Семинары и вебинары Аюдар Инфо Применение Закона о бухгалтерском учете 07 сентября - 14 сентября г.

Бывший директор оплачивал расходы в период реорганизации… В Апелляционном определении от Суть дела заключалась в следующем. Бывший директор трудился в организации, которая была реорганизована. В период реорганизации в связи с производственной необходимостью часть хозяйственных расходов организации была им осуществлена по авансовым отчетам за счет личных средств на ремонт основных средств, покупку энергоресурсов, бензина, хозяйственных и канцелярских товаров, проезд по платной автодороге, проезд в общественном транспорте, закупку строительных материалов и т.

Бухучет и отчетность Какими бухгалтерскими проводками следует отразить возмещение расходов по авансовому отчету подотчетному лицу в случае, когда подотчетное лицо приобрело для учреждения почтовые конверты маркированные? Возмещение расходов по авансовому отчету подотчетному лицу осуществляется на его зарплатную карту один раз в месяц в последний рабочий день месяца. Рассматриваемые операции осуществляются в рамках приносящей доход деятельности. Как отразить в учете выдачу подотчетному лицу маркированных конвертов в подотчет для отправки корреспонденции?

Какими бухгалтерскими проводками следует отразить возмещение расходов по авансовому отчету подотчетному лицу в случае, когда подотчетное лицо приобрело для учреждения почтовые конверты маркированные? Маркированные конверты учитываются на счете 35 "Денежные документы". Обоснование вывода: Применяемая в настоящее время методология бухгалтерского учета предусматривает учет расчетов с подотчетными лицами только по суммам денежных средств, выдаваемых им под отчет п.

Однако практика показывает, что приобретение сотрудниками какого-либо имущества в интересах организации госсектора за счет личных средств с последующей компенсацией расходов, как правило, не расценивается контролирующими органами в качестве нарушения. Главное, чтобы при осуществлении закупки были соблюдены все нормы действующего законодательства, а сама операция отвечала принципу эффективности использования материальных ресурсов и денежных средств.

Во избежание отказа в возмещении произведенных сотрудниками расходов суммы возможных затрат и направления использования личных денежных средств должны быть согласованы с работодателем. Автор ответа: Молчанов Валерий профессиональный бухгалтер, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Возмещение расходов работника на приобретение материальных ценностей в интересах организации может быть осуществлено на основании заявления работника и его отчета по форме, разработанной организацией , утвержденного руководителем организации.

В настоящее время нормативными документами, регламентирующими правила осуществления операций с наличными денежными средствами, являются: указание Банка России от Документы вступили в силу с.

Работник потратил собственные средства на цели предприятия: когда предоставлять авансовый отчет Во время служебной поездки по городу не командировка на автомобиле была повреждена шина. Запасного колеса в автомобиле не оказалось, поэтому водитель принял решение добраться к ближайшему шиномонтажу и починить шину.

За услуги ремонта водитель уплатил собственные денежные средства. Однако потом забыл отчитаться о расходовании собственных денежных средств и вспомнил об этом только через месяц после происшествия.

Существуют ли предельные сроки для предоставления отчета о расходовании собственных денежных средств работника? ОТВЕТ: Все будет зависеть от того, кто был инициатором использования личных денежных средств работника. Поэтому рассмотрим две ситуации. Работник по собственной инициативе решил использовать личные денежные средства в интересах предприятия Такие действия работника не совсем вписываются в нормы трудового законодательства.

Это, скорее всего, гражданско-правовые отношения1, а именно — совершение действий в имущественных интересах другого лица без его поручения ст. Что говорит ГКУ Если имущественным интересам одного лица в нашем случае — предприятию угрожает опасность возникновения невыгодных для него имущественных последствий, другое лицо в нашем случае — работник имеет право без поручения совершить действия, направленные на предупреждение, устранение или уменьшение данных негативных последствий ч.

Командировочное удостоверение участие в выставке, командировка за границу пример. Журнал регистрации командировочных удостоверений пример.

Время окончания работы в день выбытия определяется по договоренности с нанимателем. За работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы должность и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы часть первая ст. Может ли ИП отправиться в командировку?

Включение премии в расчет среднего заработка за время командировки. Программа тренинга не предусматривает выходных дней. Можно ли рассматривать данный случай как командирование работника для выполнения работы, в том числе в выходные дни?

В организации работникам за время командировки заработная плата начисляется: по среднему заработку; по действующей системе оплаты труда в организации, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы.

C заявлением на возмещение денежных средств, которые были потрачены на нужды организации, как правило, обращаются подотчетные лица, израсходовавшие больше денег, чем им было выдано. Ведь от непредвиденных трат никто не застрахован. Если расходы действительно были необходимы и подотчетник представил подтверждающие их документы, то организация должна будет выплатить ему возмещение.

Выдача денежных средств под отчет и их возврат. Расходы, подлежащие возмещению при отправке работника в командировку. Возмещение расходов на проезд. Возмещение расходов на наем помещения.

Возмещение расходов работника, не согласованных с работодателем

В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы. Игнорирование надлежащего оформления подотчетных документов может повлечь налоговые риски в части признания расходов по налогу на прибыль, доходов работников по НДФЛ, а также необходимостью начисления страховых взносов на сумму неподтвержденных расходов. Получить денежные средства под отчет может не только работник компании, но и лицо, с которым у компании заключен договор гражданско-правового характера письмо ЦБ РФ от Основанием для выплаты подотчетной суммы является приказ распоряжение, решение , подписанное руководителем компании. Возмещение по авансовому отчету Возмещение по авансовому отчету В большинстве случаев деньги на выполнение служебных поручений выдаются сотруднику до их выполнения.

Авансовый отчет возмещение расходов

Есть филиал в другом городе, сотрудник филиала купила для головного учреждения материалы за наличный расчет, представила документы, подтверждающие расходы. Можем ли мы возместит данные расходы сотруднику нашего филиала и как правильно оформить эту операцию документально? Да, можете, так как филиал не признается отдельным юридическим лицом. Он входит в состав организации, открывшей его. Главное условие для возмещения — это работник значится в списочном составе организации.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С 8.2 АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ и все нюансы по его составлению в программе 1С. Урок 41
Всегда ли работник, оплачивая производственно-хозяйственные расходы организации за счет личных средств, вправе претендовать на их возмещение? В Апелляционном определении от

Как оформить возмещение расходов сотруднику и избежать налоговых рисков. Ограничения по возмещению расходов сотрудникам. Согласно п. Выдача денег должна происходить на основании расходного кассового ордера , который составляется при наличии заявления от подотчетника , одобренного руководителем или на основании распорядительного документа приказа, распоряжения руководителя компании или ИП. В заявлении или распорядительном документе должны быть указаны сумма и срок использования денежных средств. Авансовый отчет , в свою очередь, подается сотрудником в бухгалтерию в течение 3 дней после крайней даты срока. Далее проводится его проверка и утверждение руководителем. Сколько времени нужно хранить авансовые отчеты, узнайте здесь. Таким образом, если сотрудник сначала купил товар, а потом потребовал возмещения расходов, оформлять авансовый отчет в качестве оправдательного документа некорректно, поскольку этого сотрудника уже нельзя назвать подотчетным лицом. Также отметим, что сотрудник может использовать личные средства для оплаты каких-либо покупок, в которых нуждается компания, а также имеет право на возмещение этих расходов, поскольку в законодательстве не имеется запретов на подобные операции.

Заявление о возмещении потраченных на нужды компании личных средств

C заявлением на возмещение денежных средств, которые были потрачены на нужды организации, как правило, обращаются подотчетные лица, израсходовавшие больше денег, чем им было выдано. Ведь от непредвиденных трат никто не застрахован. Если расходы действительно были необходимы и подотчетник представил подтверждающие их документы, то организация должна будет выплатить ему возмещение. Образец заявления о возмещении денежных средств приведен ниже.

Порядок признания командировочных расходов по загранкомандировкам выбор даты определения курса валюты Ответ В соответствии со статьей ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы должности и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Статьей ТК РФ установлено, что в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: - расходы по проезду; - расходы по найму жилого помещения; - дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства суточные ; - иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

.

Работник оплачивал расходы организации с устного согласия руководителя головной организации, все авансовые отчеты с.

Возмещение по авансовому отчету

.

Возмещение расходов сотруднику на приобретение материалов для головного учреждения

.

Возмещение расходов сотруднику без выдачи подотчета

.

Каков порядок возмещения по авансовому отчету?

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Демид

    Есть предложение сдавать авто на разборку или самому ставить и разбирать, выкладывать запчасти в интернет, таким способом вернуть свои деньги, а кузов на металлолом

© 2018-2020 sp-lepota.ru