+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Оформление личного дела сотрудника

Сотрудники компании — её самый главный ресурс, поэтому наличие полной и точной информационной базы о них может существенно улучшить работу кадровой службы. Информационная база в данном случае представлена в виде личных дел всех работников компании, в которых отражена их трудовая деятельность, документы и другие сведения. Личное дело заводится при принятии сотрудника на работу и изменяется по мере его продвижения в компании до разрыва трудовых отношений с работодателем. В этой статье будут раскрыты особенности формирования и правила ведения личных дел сотрудников, оформления личных дел сотрудников и их последующего хранения. Личное дело состоит из обложки личного дела и документов сотрудника, которые содержат исчерпывающие сведения о работнике и о его трудовой деятельности если речь идёт о студенте, то сведения о его обучении. Для предпринимателей, в отличие от государственных учреждений, ведение личных дел сотрудников не обязательно, так как порядок кадрового учёта работников частных компаний устанавливается локальными нормативными актами, а не законодательно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Оформление личного дела сотрудника

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтерские услуги. Секреты формирования личных дел

Обязанность вести личные дела ЛД сотрудников лежит не на всех предприятиях. Что касается, частных организаций, то они сами решают, заводить ли ЛД на работников. На практике большинство организаций и предпринимателей собирают информацию о сотрудниках, поскольку это позволяет систематизировать сведения о кадрах.

Существующее законодательство не регламентирует порядок ведения ЛД. Поэтому рекомендуется разработать положение, в котором будут оговорены детали формирования, ведения и хранения этого пакета документов, его состав и круг лиц, имеющих доступ к нему. За основу этого локального нормативного акта можно взять Указ Президента РФ от За оформление и ведение ЛД обычно отвечает сотрудник отдела кадров.

В его обязанности входит формирование дела, заверка копий, хранение, ведение описи, внесение и изъятие документов и т. Процесс сбора сведений о подчиненном начинается с момента его приема на работу и продолжается в ходе всей его трудовой деятельности. Каждое дело хранится в отдельной папке, на титульном листе которой должно быть указано:. На обложку папки приклеивается опись документов. В нее вносятся сведения о внесении и изъятии бумаг из дела.

Бланк описи разрабатывается самостоятельно или же используется форма, утвержденная для государственных предприятий. Правила ведения ЛД должны быть разработаны на предприятии, но по общему правилу, все бумаги в папке должны размещаться в хронологическом порядке. Поскольку ЛД содержат персональные данные работника, наниматель обязан обеспечить соответствующие условия хранения.

Папки с делами должны содержаться в металлических шкафах, закрывающихся на ключ в защищенных от сырости и огня помещениях. Доступ к документам может иметь только ограниченный круг лиц, оговоренный в специальном положении. Большинство кадровых официальных бумаг нужно хранить в течение 75 лет. Следовательно, этот срок распространяется и на дела сотрудников. Если компания прекратила свое существование, бумаги передаются в архив.

Согласно пункту 3. Электронное оформление нарядов-допусков на опасные работы — способ сэкономить компаниям массу ресурсов. Для того чтобы реализовать эту модель, стоит внимательно изучить нюансы законодательства как об электронных подписях, так и по охране труда. Найти ОКПО по ИНН — это один из простых и быстрых способов узнать один из важнейших статистических кодов, идентифицирующих организацию. Данные из классификатора необходимо указывать в первичных документах, в ряде отчетных форм и документов.

Срок ответа на претензию — это количество дней, данное для исправления нарушения после выставления претензий в письменном виде.

Рассмотрим, что такое претензия и какие сроки для ответа на нее предусмотрены законодательством. Согласно трудовому законодательству, работники сферы образования должны своевременно проходить проверку на предмет соответствия занимаемой должности.

В году порядок аттестации педагогических работников на соответствие должности претерпел некоторые изменения. По каким правилам теперь проходит проверка, расскажем в статье. Образец оформления личного дела сотрудника. София Абрамсон. На многих предприятиях кадровики обязаны вести личные дела сотрудников. Довольно часто у них возникают сложности с оформлением и систематизацией этого пакета документов. Рассмотрим, как правильно оформить личное дело сотрудника, образец этого документа и сколько времени его хранить.

Связанные статьи. Личное дело сотрудника, требования к его оформлению Существующее законодательство не регламентирует порядок ведения ЛД. Документы, подлежащие включению в ЛД, можно условно поделить на три категории: представляемые и формируемые при поступлении на работу: копии паспорта, СНИЛС, ИНН, военного билета, диплома, сертификатов, аттестата; анкеты и резюме; рекомендации и характеристики с предыдущих мест работы; медицинские справки; заявление о приеме на работу; трудовой договор; копия приказа о приеме на работу и т.

Оформление и хранение За оформление и ведение ЛД обычно отвечает сотрудник отдела кадров. Каждое дело хранится в отдельной папке, на титульном листе которой должно быть указано: название организации; Ф. Опись личного дела сотрудника, образец оформления — Материалы по данной теме есть в КонсультантПлюс.

Получить доступ. Автор: София Абрамсон. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk. Как подписать документ электронной подписью Как подписать документ электронной подписью: Установить специальную программу.

Выбрать подходящий тип подписи. В какие сроки нужно отвечать на претензию Срок ответа на претензию — это количество дней, данное для исправления нарушения после выставления претензий в письменном виде. Порядок аттестации педагогических работников на соответствие занимаемой должности Согласно трудовому законодательству, работники сферы образования должны своевременно проходить проверку на предмет соответствия занимаемой должности.

Другие образцы документов. Составляем доверенность на получение материальных ценностей. Личная карточка работника Т образец заполнения. Пошаговая инструкция. Как составить опись вложения. Как составить расписку в получении денег. Club TK.

Обязанность вести личные дела ЛД сотрудников лежит не на всех предприятиях. Что касается, частных организаций, то они сами решают, заводить ли ЛД на работников. На практике большинство организаций и предпринимателей собирают информацию о сотрудниках, поскольку это позволяет систематизировать сведения о кадрах.

Личное дело на каждого сотрудника формируется в отдельной папке, представляя собой удобную форму систематизации персональных данных. Ведение личных дел не является обязательным требованием для всех организаций. Обязанность по ведению личных дел сотрудников предусмотрена только для учреждений государственной гражданской службы п. Особенности порядка оформления личных дел государственных служащих прописан в Указе Президента РФ от 30 мая г. На практике личные дела обычно заводятся на руководителей, специалистов, материально-ответственных сотрудников.

Как оформить личное дело сотрудника бюджетной организации

Активировать демодоступ. Оформление личного дела сотрудника не является обязательной для работодателя процедурой. Исключение составляют государственные учреждения. Если полная информационная база о кадровом ресурсе необходима компании, ведение личных дел будет целесообразным. Данный комплекс документов содержит исчерпывающую информацию о трудовой деятельности работников.

Образец оформления личного дела сотрудника

Личные дела ЛД , в соответствии с требованиями Федерального закона от На остальные организации коммерческие и НКО такая обязанность не распространяется. Поэтому все юрлица и ИП могут их не вести или же вести по своему желанию. Поскольку сформированные личные дела позволяют наилучшим образом систематизировать кадровые данные организации и дают кадровикам возможность быстро найти любую необходимую информацию, на практике их ведут практически все фирмы. Удобнее делать это в соответствии с существующими рекомендациями. Поэтому познакомимся с ними внимательнее. В соответствии с подп.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Состав личного дела - Елена Пономарева
Содержание страницы Что представляет собой личное дело Обязательно ли вести личные дела На кого заводят личные дела Сроки оформления личного дела Особенности формирования личного дела Какие документы включаются в состав личного дела Как правильно оформить личное дело Ведение личных дел Кому можно выдать личное дело.

Законодательство не содержит перечня конкретных документов, включаемых в личное дело работника. Такой перечень существует только для отдельных категорий работников государственной службы. В соответствии со ст. К таковым, в частности, относятся документы, предъявляемые при заключении трудового договора ст. Личное дело - совокупность документов, содержащих максимально полные сведения о сотруднике и его трудовой деятельности. Личное дело оформляется после издания приказа о приеме на работу. Первоначально в личное дело группируются документы, отражающие процесс приема на работу: - кадровая справка; - заявление о приеме на работу; - анкета; - автобиография; - характеристика-рекомендация при наличии ; - копии документов об образовании; - копия ксерокопия приказа о приеме на работу; - экземпляр трудового договора; - внутренняя опись; - личная карточка формы Т

Личное дело сотрудника

Вести личные дела сотрудников по закону обязательно только в государственных и муниципальных организациях. Закон же определяет и требования к их оформлению. Но практическая польза от такого документа будет в любой организации.

Ведение личных дел сотрудников практикуется во многих организациях. Читайте в статье, как выстроить этот процесс, как оформить и какие документы включить. Скачайте актуальные образцы.

.

медицинские справки;.

Порядок оформления личного дела сотрудника

.

Состав личного дела работника

.

Ведение личного дела сотрудника

.

Документы для личного дела работника и его формирование

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Антонина

    В совершении административного правонарушения;

  2. Агриппина

    Спасибо за полезные советы и инфу ;)

© 2018-2020 sp-lepota.ru