+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Списание канцтоваров документальное оформление

Списание канцтоваров документальное оформление

Учет канцелярских товаров. Канцтовары принимаются к учету на основании накладной поставщика по форме Торг Если канцелярские товары куплены в розницу подотчетным лицом, то канцтовары принимаются к учету на основании авансового отчета с приложенным к нему товарным или кассовым чеком, в котором указано наименование товара. Приобретенные канцелярские товары принимаются к учету в качестве такого объекта материально-производственных запасов МПЗ , как материалы, по фактической себестоимости, равной сумме фактических затрат на их приобретение п. Канцтовары можно приходовать любым из двух вариантов п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Списание канцтоваров — документальное оформление, бухгалтерский учёт

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: БИЗНЕС НА КАНЦТОВАРАХ

Бухгалтер широкого профиля с летним опытом. Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы.

Надеюсь, они будут полезны и вам в вашей работе — пока экономика работает, без бухгалтерии не обойтись. Сложно представить предприятие без минимального офисного оборудования и техники, особенно, если вид деятельности организации предусматривает личный контакт с клиентом. Так, для подписания договоров, для заполнения письменной отчётности и множества других работ, требуются канцелярские принадлежности. Если канцтовары были куплены за счёт предприятия, то рано или поздно возникает потребность о списании остатков таких материалов например, изогнутые скрепки, испорченная бумага и т.

Для того чтобы оформить списание использованных канцтоваров и произвести приобретение новых, необходимо заполнить отдельный документ и провести его по всем условным стандартам организации, которые в зависимости от руководства могут меняться. Одним из отдельно выделяемых вопросов при списании различного рода средств и материалов, которые числятся на балансе фирмы или организации, является оформление списания канцелярских товаров, какие периодически расходуются практически всеми функционирующими организациями.

Канцелярскими товарами, списание которых производится отдельно оформленным актом, называются следующие:. Все перечисленные материалы относятся к числящимся на балансе и их снятие с учета подлежит обязательному оформлению.

Хотелось бы сразу отметить, что работники отдела бухгалтерии и руководители многих организаций ошибочно полагают, что периодическое приобретение канцелярских товаров следует относить к расходам организации сразу же в процессе их приобретения.

Правильным вариантом проведения списания канцелярских товаров будет их снятие с учета по заранее установленному графику что выражается в отдельном распоряжении , либо при вынесении специально для такой ситуации приказа руководителя или же уполномоченного на такое действие лица. Процедура списания канцелярских товаров предполагает учет всего пути прохождения материальных средств от процедуры поступления до окончательного снятия с баланса. Таким образом, все подобные операции должны быть оформлены следующим образом:.

В любом случае, получая канцтовары, предприятие производит их постановку на учет, и они при проведении инвентаризации либо должны находиться в наличии, либо списываться заранее в установленном для таких процедур порядке. В настоящее время перечень законодательных актов и нормативов, касающихся списания основных средств и материальных ценностей достаточно обширен. Кроме того, следует обращать внимание на те внутренние документы организации, которые также регулируют особенности оприходования и списания канцелярских товаров.

В частности, списание канцтоваров должно производиться с учетом их стоимости при поступлении в организацию и принятия во внимание таких расходов:. Порядок составления документа для списания канцтоваров не имеет обязательной формы, установленной к использованию. Существующие фирмы и организации могут производить их снятие с баланса таким образом:. Непосредственно перед оформлением самого акта необходимо обеспечить наличие документального основания такого действия.

Как правило, начальником организации издается отдельный приказ о непосредственном проведении списания. Одним из пунктов приказа должна быть информация о назначении комиссии, в составе которой будет оформлен акт, и какие под самим документом будут стоять подписи. Отдельно стоит отметить, что в случае выявления каких-либо неточностей или же заведомо ложных сведений ответственность будут нести именно те должностные лица, которые подтвердили проведение такой операции.

Составленный и подписанный акт далее передается в отдел бухгалтерии для проведения по соответствующим счетам и снятия указанной суммы денежных средств с остатка фирмы. Кроме тех канцелярских товаров, которые используются непосредственно в процессе деятельности предприятия для написания, скрепления, печати и т. Как пример можно привести ситуации, когда выпускаются ручки, блокноты, карандаши с логотипами фирмы для продвижения ее торговой марки и распространения информации.

Итак, процедура списания канцтоваров должна сопровождаться оформлением акта, утверждением его членами специально созданной комиссии, а также дальнейшими проводками по бухгалтерии в соответствии с правилами ведения учета организации. Канцтовары бумага, ручки, папки, скоросшиватели и т. На основании накладной или товарного чека бухгалтер составляет приходный ордер, в котором указывает наименование канцтовары например, папка-скоросшиватель , единицу измерения например, шт. Также указывается материально-ответственное лицо, на склад которого приходуется этот товар.

Ведомость заполняется материально-ответственным лицом при выдаче канцтоваров работникам. По окончании месяца или другого периода, определяемого в организации материально-ответственное лицо передает закрытую ведомость с подсчитанными итогами в бухгалтерию.

Бухгалтер на основании ведомости составляет требование-накладную на общее количество выданных канцтоваров. Ведомость и требование накладная подшиваются вместе к документам месяца. После подписания руководителем организации требования-накладной и проведения документа в бухгалтерском учете стоимость канцтоваров включается в затраты организации себестоимость продукции, товаров, услуг , то есть канцтовары считаются списанными.

Помимо списания собственных материалов, в 1С 8. Любая организация приобретает материалы для деятельности фирмы не ради их самих. И купленные ценности не будут мертвым грузом лежать на складе, чтобы на них любовался директор. Они предназначены для использования в производстве, при продаже или для управленческих нужд. Поэтому приобретаемые материалы в дальнейшем расходуются в производстве. Однако на складе за них отвечает кладовщик или начальник склада, и учитываются материалы на счете Когда материалы со склада уйдут, то ситуация поменяется: сменится счет и ответственное лицо.

Итак, начнем с того, что определим, куда могут быть направлены приобретенные материалы. И от того, на что материалы отпускаются со склада, зависят бухгалтерские проводки по списанию материалов:. Также возможна ситуация, когда обнаруживается, что материалы, числящиеся в учете, на самом деле отсутствуют. Для такого случая тоже есть бухгалтерская проводка:. Любая хозяйственная операция сопровождается составлением первичного учетного документа, не исключение и списание материалов.

Пошаговая инструкция следующим пунктом содержит изучение первичных документов, которые сопровождают процесс списания. В настоящее время любая коммерческая организация имеет право самостоятельно определить набор документов, которые будут использоваться для оформления списания материалов, поэтому оформление списания материалов может различаться от организации к организации.

Типовые формы, которые могут использоваться при списании материалов утверждены Постановлением Госкомстата от Эти формы организация может доработать — убрать ненужные реквизиты и добавить реквизиты, которые организации необходимы. Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания ценностей, а второй — принимающему — для оприходования ценностей.

Обычно при оформлении данных документов предполагается, что отпущенные материалы сразу были использованы по назначению, а значит, сопровождаются проводками, которые мы рассмотрели выше — по кредиту 10 счета и дебету 20, 25, 26 и т. Поэтому те материалы, которые со склада отпущены, но не израсходованы, не должны учитываться в качестве расходов текущего месяца, ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете по налогу на прибыль. Что же делать в таком случае, как производится списание материалов пошаговая инструкция далее.

И в конце месяца составляется еще один документ — акт расхода материалов, где уже будет видно направление расходования материалов. И в этот момент будет произведено списание материалов. Такое отслеживание расходования материалов позволит добиться большей достоверности в бухгалтерском учете и правильно рассчитать налог на прибыль. Они должны сразу использоваться.

Поэтому разовая операция по списанию 10 калькуляторов на бухгалтерию из 2 человек при проверке наверняка вызовет вопросы — для каких целей они потребовались в таком количестве. Если вы используете акты на списание, не забудьте их форму также утвердить в составе учетной политики. Нормы расходования материалов лимиты организация устанавливает самостоятельно. Они могут быть закреплены в сметах, технологических картах и др. Документы такого рода разрабатывает не бухгалтерия, по подразделение, контролирующее технологический процесс технологи , а затем они утверждаются руководителем.

Материалы списываются на производство в соответствии с утвержденными нормами. Можно списывать материалы и сверх норм, но в каждом таком случае нужно пояснить причину сверхнормативного списания. Например, исправление брака или технологические потери. Итак, теперь мы знаем, какие документы нам потребуются для списания материалов, а также знаем счета, в дебет которых они относятся.

По документам знаем, в каком количестве материалы списаны. Пока у нас не возникает вопроса, сколько стоит каждая коробка. Упаковщик получает 60 коробок по 10 руб.

Пусть еще приобретены коробки в количестве 80 штук, но по цене уже 12 руб. Такие же самые коробки. Конечно, кладовщик не хранит старые и новые коробки отдельно, они все хранятся вместе. Упаковщик снова пришел и хочет получить еще коробки — 70 штук. Вопрос — по какой цене будут оцениваться коробки, отпущенные во второй раз. На каждой коробке не написано, сколько стоила именно она — 10 или 12 руб. После того, как упаковщик ушел со склада с коробками первый раз, на нем осталось 40 коробок по 10 руб.

Куплено еще 80 коробок по 12 руб. Этот способ называется по средней себестоимости мы же нашли среднюю стоимость одной коробки. При дальнейшем поступлении новых партий коробок мы опять будем считать среднее и снова выдавать коробки, но уже новой средней цене. Этот способ называется ФИФО — первым пришел, первым ушел. По стоимости единицы запасов, то есть у каждой единицы материалов есть своя стоимость.

Для обычных картонных коробок такой метод оказывается не применимым. Картонные коробки ничем друг от друга ни отличаются. А вот материалы и товары, используемые организацией в особом порядке ювелирные изделия, драгоценные камни и т. Оформление акта на списание канцтоваров — необходимая часть процедуры обоснования затрат, произведенных на канцелярские принадлежности. Акт относится к пакету первичной бухгалтерской документации.

К канцелярским принадлежностям относятся все приспособления, используемые при написании, оформлении документов ручки, карандаши, фломастеры, маркеры, бумага и т. Отдельно стоит отметить, что списыванию подлежит и рекламная канцелярская продукция, предназначенная для внешних рекламных акций, но выдаваемая сотрудникам для внутреннего пользования например, блокноты, календари, ручки с логотипами и т.

Все предприятия так или иначе используют в своей деятельности канцелярские принадлежности, поэтому применение акта на списание канцтоваров имеет самое широкое распространение. Он используется и малыми предприятиями и представителями среднего и крупного бизнеса, при этом система налогообложения роли не играет.

Распространенной ошибкой многих компаний является то, что регулярное приобретение канцтоваров относится к расходам непосредственно во время их покупки. Это неправильно, поскольку в случае внезапной налоговой проверки, инспектор надзорной службы не признает расходы на канцелярские товары, оформленные таким способом, что в свою очередь приведет к доначислению налога на прибыль.

Правильным основанием для списания этой категории товарно-материальных ценностей, будет оформление специального акта.

Он же позволяет снизить налогооблагаемую базу организации на всю сумму произведенных на канцтовары затрат. Для того, чтобы правильно оформить списание канцелярских принадлежностей, на предприятии должна быть создана специальная комиссия в составе не менее двух человек это может быть, например, сам руководитель компании и бухгалтер.

В них следует указать наименование, количество, стоимость канцтоваров и подтвердить целесообразность их использования. На основании этих актов отчетов стоимость канцтоваров списывается на затраты. В ней укажите наименование подразделения, которому выданы канцтовары, номер счета, на котором учитываются затраты на содержание данного подразделения например, счет 44 при передаче канцтоваров в отдел продаж п.

Ольга Папинова. Речь пойдет об особенностях учета товарно-материальных ценностей далее — ТМЦ , которые используются в офисе. Среди них — канцтовары, различные офисные малоценные и быстроизнашивающиеся предметы далее — МБП , питьевая вода, предметы санитарно-гигиенического характера и т. Принадлежность офисных ТМЦ к той или иной группе активов зависит от характера и ожидаемого срока их использования. Они могут учитываться как запасы, необоротные активы либо, минуя счета активов, сразу списываться на расходы. Рассмотрим подробнее учет каждого вида материальных ценностей.

Как списать канцтовары

Бухгалтер широкого профиля с летним опытом. Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы. Надеюсь, они будут полезны и вам в вашей работе — пока экономика работает, без бухгалтерии не обойтись. Сложно представить предприятие без минимального офисного оборудования и техники, особенно, если вид деятельности организации предусматривает личный контакт с клиентом. Так, для подписания договоров, для заполнения письменной отчётности и множества других работ, требуются канцелярские принадлежности. Если канцтовары были куплены за счёт предприятия, то рано или поздно возникает потребность о списании остатков таких материалов например, изогнутые скрепки, испорченная бумага и т. Для того чтобы оформить списание использованных канцтоваров и произвести приобретение новых, необходимо заполнить отдельный документ и провести его по всем условным стандартам организации, которые в зависимости от руководства могут меняться.

Как отразить в учете канцелярские товары

В ней укажите наименование подразделения, которому выданы канцтовары, номер счета, на котором учитываются затраты на содержание данного подразделения например, счет 44 при передаче канцтоваров в отдел продаж п. Если со склада канцтовары отпускаются в промежуточное подразделение организации например, в АХО , то в момент передачи неизвестно, какое количество израсходует каждое подразделение организации например, бухгалтерия, отдел закупок. В этом случае по мере их расходования каждым подразделением нужно составлять акты отчеты в произвольной форме. В них следует указать наименование, количество, стоимость канцтоваров и подтвердить целесообразность их использования. На основании этих актов отчетов стоимость канцтоваров списывайте на затраты. Приобретение канцтоваров оформляйте и отражайте в бухучете в обычном порядке, предусмотренном для материалов.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Списание материалов в 1С Бухгалтерия 8
Отделочные и ремонтные работы, в частности замена линолеума в помещениях, могут проводиться в любое время года, однако чаще всего их проводят летом в комплексе с другими плановыми работами. Об особенностях организации и учета ремонтных работ читайте в настоящей статье.

Сейчас не обязательно применять унифицированные формы первички, в том числе и предусмотренные для учета материалов и их движения. Поэтому организации потихоньку начинают перекраивать госкомстатовские формы под себя. Говоря о материалах, мы рассмотрим и производственные материалы и сырье, и офисные материалы, к примеру канцтовары. Вариантов документального оформления несколько, и часто они зависят от ситуации, возникающей при приемке материалов, а также от структуры организации и принятой в ней системы внутреннего документооборота. Он применяется, если к качеству и ассортименту материалов нет замечаний. Поэтому из нее с легкостью можно убрать некоторые реквизиты, не относящиеся к обязательным реквизитам первичного документ а п. Приказом Минфина от Накладная ТОРГ, подписанная лицом, ответственным за хранение материалов, к примеру кладовщиком. Такой акт вам понадобится и при принятии материалов на ответственное хранение. Для приемки материалов, как полностью соответствующих условиям поставки, так и полученных с выявленными расхождениями, можно разработать и использовать единый, универсальный документ:.

Приемка и списание материалов: оформляем документы

Главное Документы Эксперты. Региональный выпуск", , N 48 Вопрос: Обязательна ли при учете материальных запасов канцелярские и хозяйственные товары разбивка по позициям? Существует ли лимит по списанию канцелярских товаров, тонеров, картриджей? Как оформить списание материальных запасов документально?

.

.

Существует ли лимит по списанию канцелярских товаров, тонеров, картриджей? 59 Инструкции N 25н документальное оформление списания​.

Учет офисных ТМЦ

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. smalsokindca

    Адвокат в нашей стране это бесполезная выкачка денег из клиента, ну за исключением едениц, которые реально могут помочь, но денег на них у вас врядли хватит. С адвокатом, без адвоката судья проштампует обвинительное заключение и ваши денежки на адвоката станут выброшенными на ветер. При том, что адвокат может быть грамотным и толковым и иметь желание вам помочь. Просто их никто не слушает в суде.

  2. Аглая

    Сидит вот этакое и рассуждает ему эта пенсия нахрен ненужна

  3. Ольга

    Спасибо большое,коротко и понятно.для начала пусть рабочие места дадут,а не налогами давить людей.я сам просто частенько езжу.ещё раз спасибо.с меня лайк

  4. Мстислав

    На данный момент я ищу хорошего адвоката

  5. mefotpeder

    По поводу нельзя наказывать дважды тут есть нюанс. Пользователь авто на еврономерах и раньше нарушал действующий закон, по которому он оплачивал штраф 8400 грн и ПРОДОЛЖАЛ нарушать закон, по которому он уже получил наказание. Новый закон ИЗМЕНЯЕТ величину и процедуру наказания. Следовательно, если он будет ПРОДОЛЖАТЬ нарушать закон, то он будет нести ответственность по ДЕЙСТВУЮЩЕМУ закону, а не по тому, который действовал вчера, месяц или 200 лет назад. А новый закон не даёт шанса ПРОДОЛЖАТЬ нарушать и пользоваться авто при уплате даже драконовского штрафа, как это было раньше. Сейчас и штраф влепят и авто заберут. Это всё-равно что ехать по дороге со скоростью 200 км/ч, заплатить один раз штраф за превышение и надеяться, что на следующих постах вас больше не накажут, так как в ЭТУ поездку вы уже заплатили штраф.

© 2018-2020 sp-lepota.ru